¿Cuál es el rol de Recursos Humanos hoy en día?.

Podemos distinguir algunas claves que atraviesan el sector en el contexto actual.

RH como una clave en el desarrollo de una empresa: Las funciones se han globalizado, Recursos Humanos ahora en muchas organizaciones empresariales forma parte importante de las decisiones, las planificaciones y las proyecciones estratégicas de la empresa.
Recursos Humanos debe participar para interiorizarse y conocer cómo debe ser el perfil profesional buscado.

Adaptarse a los nuevos modelos: Como mencionamos antes, las empresas cambian y se
adaptan a los nuevos tiempos. Pensemos en conceptos como home office u oficinas
inteligentes. En cada paso Recursos Humanos debe estar a la vanguardia para ofrecer los
mejores resultados a la compañía.

El empleado como un ser integral: Desde hace mucho tiempo que cada persona que
aplica para un trabajo ha dejado de ser solo un currículum o un número. Esto ha llevado
también a una mirada si se quiere holística del trabajador, buscando un panorama global,
actualmente hay una prioridad fuerte sobre el bienestar de la persona y la búsqueda de la
diversidad en todos los sentidos.

Cambios fuertes en los procesos: Como dijimos anteriormente, el sector está siempre a
la par en cuestiones estratégicas y allí los procesos cotidianos son un elemento
fundamental. Hay cambios, adaptaciones, convergencias y segmentaciones que variarán
según el área de trabajo de la empresa y los objetivos que esta tenga.

Transformar empleados en líderes: Detectar las mayores fortalezas de cada perfil para
proyectar crecimiento dentro de la estructura organizativa es una de las principales
responsabilidades de Recursos Humanos.

¿Cómo es el área de Recursos Humanos en tu empresa?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Si no estás seguro, hay una plataforma que podría ayudarte.
Se trata de Room-Remote Office Manager, una plataforma que está dando sus primeros
pasos contiene varias herramientas interesantes.

Afirman que con esta aplicación se puede por ejemplo reservar un espacio de trabajo dentro de la oficina o una sala de reuniones y de esta forma poder garantizar una cantidad de participantes que permita la distancia
social.
Al mismo tiempo por este motivo se pueden coordinar también horarios de ingresos y salidas para evitar las aglomeraciones en los accesos. También es posible reservar un espacio para estacionar o una mesa el comedor de la compañía.
Las nuevas tendencias laborales apuntan hacia un sistema mixto, donde el home office es
algo que llegó para quedarse. En este sentido, Room también permite solicitar materiales para mejorar el trabajo desde casa.
También permite disponer de un chat online para una comunicación remota pero fluida.
Llevado a números, afirman que Room asegura un 45% de optimización de los espacios de
trabajo, una reducción del 50% de los costos de las instalaciones laborales e incluso podría
aumentar la productividad en un 20%.
En concreto, Room y otras plataformas comenzarán a llegar para facilitar la transición hacia
una oficina inteligente, en el marco de transformación digital del empleo.
Distancia social y trabajo flexible dentro de modelos híbridos que contemplan tanto trabajo
presencial como remoto son conceptos a los que el mundo empresarial tuvo que
acostumbrarse y herramientas como Room facilitan la transición hacia una organización
óptima de cada compañía.

y vos, ¿cómo te adaptas a los nuevos cambios en el mundo laboral?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Generalmente el detonante está vinculado al contexto laboral en el que actualmente estés y aparece en prácticamente todos los entornos, ya sean profesionales o no. Si actualmente te encuentras en esta situación, es necesario cambiar algunos hábitos de tu rutina, hay que transformar tu día a día para que el emprender no represente una carga en tu vida.

El burnout suele causar cansancio, agotamiento, desmotivación, insomnio, ansiedad, bajo rendimiento. Síntomas que no solamente son mentales sino que también son físicos, suele evidenciarse al mostrar desinterés por el aspecto personal y por un mal estado de ánimo.

Ahora bien, ¿cómo podemos prevenirlo? Lo ideal es generar un estado de satisfacción, siendo el primer paso tratar de replantear nuestro pensamiento sobre la actualidad laboral. Vuelve a apasionarte por tu trabajo, busca la motivación para llevar adelante el día a día, toma actitudes positivas, busca entusiasmos, persigue la realización profesional. 

En la práctica, algunos consejos pueden ser establecer límites horarios, establecer tiempos determinados para pausas activas, alimentación y demás. También hay un concepto con el que quizás sea importante amigarnos que es saber delegar. Realizar actividad física también suele ser una recomendación importante.

Para finalizar, la vida debe ser equilibrada, si tu trabajo ocupa demasiado tiempo en tu jornada deberás comenzar a pensar en organizarlo, ya que si esto avanza demasiado, se puede volver un problema para tu salud.

¿Sentiste síndrome de burnout alguna vez?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Desde aquí impulsamos las cuatro reglas básicas para evitar la procrastinación.

Fija fechas de entrega: Nuestro cerebro funciona de forma muy particular y el fijar fechas está científicamente demostrado que puede ayudarnos a ser mucho más eficientes a la hora de comenzar a trabajar desde el minuto 0.

Establece objetivos cortos: No pienses en tener la empresa más grande del sector, lo más probable es que no puedas encontrar un camino concreto y tu objetivo se termine perdiendo. En cambio, si estableces metas breves, alcanzables, medibles y que al mismo tiempo sean relevantes, todo es diferente. Por ejemplo podrías empezar desarrollando tu marca personal y una vez lo consigas, podrías ir por una nueva meta.

Reparte el tiempo: Tener 30 días por ejemplo para entregar un material no significa estar 28 sin hacer algo y luego buscar resolver todo en los últimos dos. Establece bloques de tiempo, por ejemplo establece una meta para los primeros 10 días, otra para los siguientes 10 y otra para los últimos 10. Distribuye el tiempo de forma en que puedas administrarlo de la mejor forma para repartir cargas.

Protege tu mente: La búsqueda de ser productivo puede llevarnos a un estrés poco saludable. Protege tu mente, busca la meditación, si sufres de ansiedad por ejemplo, lo último que querrás es procrastinar todo y dejar lo importante para el final.

Y vos, ¿qué consejos darías para evitar la procrastinación?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, hay quienes todavía no se dan cuenta de algunos puntos que se han vuelto esencialmente reglas de vida para el mundo emprendedor si se quiere pensar en un negocio sostenible a futuro:

El cambio digital es un hecho: Hace años que se viene hablando de esto, pero había quienes no daban crédito hasta hace muy poco, la transformación digital es una realidad. No hablamos solo de tener un perfil en redes sociales, sino de un cambio cultural en los procesos de un negocio, cuyas experiencias se van transformando paulatinamente en el mundo digital. Hablamos, para ser concretos, de la migración conceptual desde el papel hacia la hoja de cálculo. Muchas empresas de vanguardia ya vienen con esta modalidad desde hace años y algunas, se encuentran aún en pleno proceso de cambio.

Diversificar: En un momento de mucha incertidumbre en algunos sectores, las marcas que no solo sobrevivieron sino que se potenciaron son las que lograron adaptarse y diversificar sus productos y servicios. Más allá de que una fórmula funcione, los públicos cambian y ese necesario ser receptivos a la hora de analizar a nuestro cliente ideal. Por supuesto que hablamos de un proceso que no es sencillo, pero en un escenario de grandes riesgos es necesario ser audaces ya que al mismo tiempo, las oportunidades también se presentan en importantes proporciones.

El Teletrabajo: Una dinámica que llegó para quedarse, muchos jefes de equipo se dieron cuenta que la virtualidad volvió a ser la solución al demostrarse que no es necesario que una persona esté trabajando 8 o 9 horas en una oficina sino que puede hacerlo desde su casa con la misma efectividad.

La importancia del trabajo de la mente más allá del cuerpo: Trabajar con la exigencia que es necesaria hoy en día con jornadas maratónicas nos obliga a estar atentos al cuidado no solo de nuestro cuerpo con actividad física, sino también hacer hincapié en lo mental: motivaciones, estabilidad emocional y meditación son conceptos que año a año deben ser asimilados por cada una de las empresas.

Y vos, ¿qué otras reglas para emprendedores propondrías?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, la vorágine del día a día puede llevarnos a la desorganización de nuestro espacio de trabajo, por eso hoy te compartiremos algunos consejos básicos para organizar tu computadora.

Ordena tu Drive: Revisa lo que hay en tu espacio de almacenamiento y piensa la mejor forma para que puedas tener todo organizado según su espacio, una recomendación puede ser establecer departamentos en tu empresa, como por ejemplo ventas, redes sociales, clientes, proveedores e ir clasificando todo lo que tengas. Muchos sostienen que la organización visual es muy importante a la hora de gestionar.

Despeja tu inbox de correo: Prácticamente todos los negocios, independientemente del rubro que sea, utilizan correo electrónico. Mantener el orden de tu bandeja de entrada es fundamental para que la gestión diaria no te abrume. Clasifica también tus mails, utiliza etiquetas, archiva lo que puedas y deja solo en bandeja lo importante.

Utiliza un organizador de tareas: Trello sería la herramienta más buscada en este sentido. No dejes nada librado a que tu memoria te haga olvidar detalles, registra y agenda todo para que nada pase de largo e incorpora hábitos saludables de organización como la técnica pomodoro.

Divide tu escritorio: Canva ofrece una amplia posibilidad de incorporar fondos que dividan tu escritorio en sectores dependiendo de los programas que necesites tener más a manos. Ubica los archivos más relevantes en carpetas y que el resto solo quede en el Drive.

Y vos, ¿cómo ordenas tu computadora?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, es necesario asegurarnos de que nuestra empresa siga funcionando como siempre y eso en ocasiones puede llevar un largo procesos de gestiones hasta poder hora de automatizar funciones una vez que nos vamos de vacaciones, por eso en el día de hoy te presentamos tres puntos importantes:

Mensajes automáticos: Existen hoy en día aplicaciones que permiten predeterminar mensajes para cuando no podamos ser nosotros quienes responda. Incluso muchas empresas de Software generan bots que permiten un flujo correcto de cada mensaje que ingresa.

Saber delegar: Uno de los grandes dilemas a la hora de irnos de vacaciones. Lo ideal es que durante el año conformemos un equipo fuerte, que conozca a la perfección todos los procesos para que llegado el momento, pueda tomar las riendas del negocio al momento de nuestra ausencia.

Correo de anuncio de vacaciones: Si en tu día a día sos de utilizar mucho correo electrónica para contactar proveedores o clientes frecuentes, no estará de más programar un correo que anuncie los días que estarás fuera de la oficina y a dónde podrán dirigir esos correos ante tu ausencia.

Y vos ¿Cómo preparás tu negocio cuando te vas de vacaciones?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, por momentos el ser productivo o el tratar de que el tiempo de trabajo rinda al máximo para obtener los mejores resultados puede volverse un problema. Por eso en el día de hoy te compartimos cinco claves para una buena dinámica de teletrabajo.

Valora las comunicaciones: Si tu empresa adoptó el teletrabajo, la comunicación se dará mediante plataformas virtuales, quizás mensajes escritos. Es importante no subestimar la sobreinterpretación que puede haber de un mensajes de texto, a veces un pedido se suele interpretar como una exigencia. Lo ideal es ser lo más directo y claro posible, no permitir que haya espacio a la especulación ni a los malos entendidos.

Establece horarios: Uno de los aspectos más importantes del teletrabajo. Cada uno debe respetar el horario de trabajo tal cual lo realizaba en la oficina, será uno de los factores fundamentales para que la transición de una dinámica a otra no resienta los posibles resultados, al igual que para respetar el horario para la vida personal.

Organiza tu espacio: Más allá de que no trabajes en tu oficina, el respeto por tu espacio de trabajo tiene que ser el mismo. Tu escritorio siempre debe estar limpio y ordenado ya que será importante para no perjudicar tu visión durante tu trabajo.

Descansa: Para optimizar el tiempo no solo es necesario establecer bloques de trabajo, sino también contemplar espacios para el descanso, que deberán ser respetados casi a la par de los bloques de trabajo si queremos que nuestra energía esté siempre equilibrada.

Actividad física: Elemental, parece mentira pero hay que contemplar que al no movilizarnos hasta nuestro lugar de trabajo, el movimiento físico se reduce aún más. Hay que tratar de compensarlo con actividad física en nuestro tiempo libre.

Y vos, ¿qué consejos darías para mejorar el teletrabajo?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, el teletrabajo representa también un desafío importante, ya que administrar nuestro tiempo y recursos no suele ser una tarea sencilla. Por eso, muchas herramientas digitales se desarrollaron con mucha intensidad para favorecer estas actividades. Si bien son conocidas, puede que alguna persona aún no las haya probado.

Trello: Los organizadores de tareas han crecido mucho con la pandemia, necesitamos organizar nuestros tiempos y tareas, diferenciar lo importante de lo que puede esperar. En este sentido, plataformas como Trello nos brindan la posibilidad de organizar nuestros pendientes, algo que no solo es muy útil a nivel personal, sino que también puede ayudarnos mucho a nivel equipo.

Google Drive: Trabajar en la nube es fundamental, la posibilidad de generar un documento que pueda ser editado de forma online por uno o varios usuarios es algo que no podemos desaprovechar. Existen varias alternativas pero sin dudas Google Drive es la opción más elegida por los usuarios.

Zoom: En este punto podríamos citar también Google Meet, Skype y también Discord. Sin dudas la innovación más importante que nos trajo el último tiempo es la implementación de la videollamada, ya no es necesario concurrir a un lugar puntual para poder reunirnos con un cliente o con el equipo.

¿Desconocías alguna de estas herramientas? Si tuvieras que elegir una de ellas, ¿con cuál te quedarías?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Por eso en el día de hoy te compartimos cinco consejos claves para los próximos seis meses en la gestión de tu negocio:

Concéntrate en lo importante: Seguramente tu día a día está lleno de pendientes, tareas que hay que resolver porque de eso depende la rutina de nuestro negocio. Sin embargo, lo más importante frente a una gran montaña de tareas por realizar es tener la capacidad de distinguir lo urgente, lo que no puede esperar. No solo se trata de dar el máximo, sino también de hacerlo focalizando en lo más importante para optimizar nuestro tiempo.

Aprende a decir que no: Muchas veces no nos animamos a decir que no, no a un cliente, no a una nueva oportunidad. En pos de crecer aceptamos todo sin medir las consecuencias ni pronosticar posibles efectos. Muchas veces decir no significa “no en este momento” y puede ser algo a aprovechar más adelante.

Mentalidad positiva: Cuando el día nos agobie, es trascendental poder tomarnos un tiempo para recargar nuestra mentalidad. Medita o simplemente tomá un momento para vos y vas a ver como mejorar tu mentalidad, transforma tu día por completo.

Apunta a mejorar: ¿Cuáles son tus debilidades? ¿Cómo podés superarlas? preguntas clave para hacerse en cualquier momento del año. Por más aceitados que estén nuestros procesos seguramente siempre puedas ajustar un poco las tuercas para incrementar tu propuesta de valor.

¡Nunca bajes los brazos! Si ser emprendedor es tu sueño, la base será nunca rendirte, vendrán momentos mejores y otros que no lo serán tanto, pero la clave será la perseverancia, recuerda que cada momento difícil te acerca aún más a la meta.

Y vos, ¿Cómo estás llegando a esta mitad del 2022?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8