Una empresa que no tiene identidad no evoluciona, no se afianza, no enamora clientes, no prospera.

Ahora bien, ¿cómo podemos comenzar a hacerlo? Puedes utilizar las siguientes preguntas o frases disparadoras.

¿Cuál es el propósito de tu empresa?: ¿A dónde deseas apuntar? Si el día de hoy dejara de estar activa, ¿cuál sería el motivo para extrañarla?. Preguntas necesarias. Si aún no lo definiste, podés usar a tu círculo más cercano para que te ayude a definirlo, será fundamental para dar el puntapié en la búsqueda del ADN de tu empresa.

No menosprecies a tu equipo: Nuestro equipo es la base de todo, no podemos dar una identidad a nuestra empresa sin el recurso humano correcto del mismo modo que no puedo hacer la mejor receta sin los ingredientes correctos. Apoyate en tu equipo, consulta sus sueños, sus esperanzas, nutrite siempre del feedback que puedan darte.

Horas de trabajo y productividad: Conceptos que no son lo mismo. Podés haber estado 10 o 12 horas trabajando que si tu productividad no es la deseada será insuficiente. No basta dar el 100% sino entender que ese 100 debe ser aportado de forma correcta. Se debe dar prioridad a lo importante y al final del día, todos los pendientes deben estar resueltos en tiempo y forma. ¿En tu empresa hay horas de trabajo o se busca la productividad?

Un único mensaje: La identidad corporativa debe estar sustentada en valores concretos, alcanzables y medibles en el tiempo. Cada idea, sueño, propósito que querramos avanzar debe resumirse en nuestra identidad. No hacemos las cosas porque hay que hacerlas, sino porque queremos llegar a determinado lugar y nos motivamos para hacerlo.

¿Cuál es la cultura de tu empresa?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Tenemos una alternativa que puede servirte.

El experto en ventas Brian Tracy sostiene que el “20% de tus actividades te darán el 80% de los resultados” lo que dicho de otra forma significa que si tu día a día se compone de 10 actividades, solamente dos de ellas serán las más relevantes.

Por supuesto que las 8 actividades restantes deben ser atendidas, pero el objetivo será siempre ir tras lo importante y más relevante como prioridad.

Aquí te compartimos cinco consejos para comenzar a aplicar la regla 80/20

1-Revisa tus tareas: Repasa por un momento tu día, ¿realmente todas tus tareas son relevantes? y lo más importante, ¿no hay ninguna que puedas delegar? Muchas veces acaparamos gran cantidad del flujo laboral pudiendo apoyarnos en nuestro equipo. Tomate tu tiempo para este paso.

2-Analiza objetivos por actividad: Como mencionamos anteriormente, el objetivo es separar las actividades más importantes. Las preguntas guías aquí pueden ser: ¿Cuáles de estas tareas son urgentes? ¿Cuánto tiempo invierto en cada tarea? ¿Qué tan útil es esta tarea a la hora de alcanzar mis objetivos?.

3-Eliminar distracciones: Como sabemos, la distracción es el peor enemigo de la productividad. Redes sociales, correos electrónicos, Whatsapp, no todo es urgente e importante, solo enfócate en lo que más resultados te brinda.

4-Revisa tu feedback de clientes: No es cuestión de eliminar a los clientes más complicados, sino se trata de priorizar a los más rentables, los que te permiten trabajar de forma eficaz.

5-Prepara tiempo libre: El tiempo libre también debe ser parte del día a día, tomate tu tiempo para hacer ejercicio o también para tener pequeños cortes durante el día, siempre con un sistema que lo contenga. Si nuestra mente no está descansada, no podremos diferenciar las tareas más importantes.

Es fundamental que esto no se trata de trabajar menos, sino de hacerlo de forma más eficiente, apuntando principalmente a las tareas más importantes.

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Evita el multitasking: El que mucho abarca, poco aprieta. No es solo un dicho popular, es la realidad. Hay algunas corrientes que sostienen que quien se lanza al mundo profesional de hoy tiene que hacer varias cosas al mismo tiempo, eso no es verdad.

No te detengas con tareas personales: Revisar el Whatsapp personal, nuestro corrreo electrónico suele ser una de las grandes trampas hoy en día. Digamos que respondiste un mail por un estudio médico, ese correo generó una respuesta mientras respondes el segundo, provocando que nunca puedas salir de allí, mientras al lado tuyo los pendientes laborales se apilan a montones. Divide bien el tiempo que necesitas para las asignaturas personales.

Delega: Usa tu equipo, tus colaboradores. Uno no puede con todo solo y el creer que sí es una de las principales trabas a la hora de ser productivos.

Evalúa tus resultados: ¿Cómo estuvo tu productividad el día de hoy? ¿Hiciste lo que te propusiste o debiste “patear” algunos pendientes para el día siguiente? La evaluación es una herramienta importante para la productividad y puede ser un breve momento que te tomes antes de ir a dormir.

Controlar los descansos: Si bien es necesario equilibrar nuestro tiempo de descanso y trabajo, el abusar de las pausas en la jornada laboral puede perjudicarnos. Lo ideal es equilibrar aproximadamente 90 minutos de trabajo con máximo esfuerzo y tomar descansos de 10 o 15 minutos.

No improvises: Planifica tu día, no hay mejor idea para mejorar la productividad que anticiparnos a lo que puede venir. Divide tus pendientes según su importancia para solo enfocarte en lo importante.

No uses solo tu memoria: Muchos confían en la capacidad natural para retener todo, eso no solo no es efectivo sino que tampoco es necesario, se pueden generar listas de pendientes para que nuestra mente solo se enfoque en lo que estamos haciendo en ese momento.

Kaizen es muy popular en el nivel empresarial, ya que tiene una filosofía de inclusión que permite que todos los miembros de la organización se involucren en el proceso de desarrollo, lo que se traduce en el incremento del desempeño. Esta herramienta se basa en hacer mejoras graduales, es decir, se hacen pequeñas acciones que se realizan de forma ordenada cada día y que permitan salir de la zona de confort.

Las 3 herramientas base del Kaizen

Descubre cuáles son las tres herramientas

1. Lograr un enfoque de gestión integral de los procesos para mejorar la calidad.
2. Mejorar la productividad con base en la filosofía just in time (justo a tiempo).
3. Desplegar la gestión por objetivos para mantenerse enfocado y motivado.

Conoce cómo aplicar las cuatro etapas de mejora continua del método Kaizen en tu empresa:

1. Planificar

Al planificar se entiende el problema/oportunidad, se desglosa y define los objetivos. Además, debe definirse su correspondiente método para llevarlos a cabo. En esta etapa es importante incluir un análisis de causa raíz. De esta manera puedes asegurarte que los objetivos estén bien enfocados.

2. Ejecutar

Pon en marcha el plan definido, es importante que la ejecución se lleve a cabo de forma organizada. Lo más esencial es seguir la planificación definiendo responsables y fechas límite. Se recomienda hacer un seguimiento adecuado para visualizar los cambios que se están logrando.

3. Revisar

Es necesario revisar si los resultados coinciden con lo esperado según la planificación. Si no se ha conseguido solucionar el problema, se deberá replanificar el proceso. Esta etapa suele dejarse de lado cuando se tiene “la impresión” de que el problema fue resuelto. Sin embargo, es fundamental asegurarte que los resultados se alcanzaron. De lo contrario, te darás cuenta muy tarde.

4. Actuar

Una vez que te asegures que los resultados previstos fueron correctamente alcanzados, se tiene que dejar formalmente asentada la mejora. En lo posible, multiplicarla de forma transversal a las demás áreas donde puedan ser implementadas. Algunas veces esta parte del proceso suele olvidarse y es de mayor importancia. Esta etapa te garantizará que la rueda nunca deje de girar. Siempre se puede mejorar.

Aplicar estas cuatro etapas de mejora continua del método Kaizen aportarán mucho a tu empresa, podrás maximizar la producción mediante la mejora constante de tu aparato productivo empresarial, reduciendo las ineficiencias para aumentar tu competitividad en el mercado.

Fuente: https://boliviaemprende.com/ @emprende_bo

A continuación apuntaremos cinco consejos para poder incrementar nuestra productividad.

1-Comienza por los pendientes pequeños: Culminar nuestro día de trabajo suena una tarea muy compleja, pero si logramos desmenuzar en pequeños pendientes podemos ir resolviendo todo de una forma efectiva.

2- No busques fórmulas mágicas: Muchos creadores de contenido buscan la salida rápida para ofrecer recetas milagrosas que mejorarán tu productividad. Despeja esos pensamientos de tu cabeza, no hay fórmulas mágicas, solamente pequeños hábitos para incorporar a nuestra rutina.

3-No decaigas: Muchos suelen aplicar los buenos hábitos para ser productivos por un día, una semana como mucho para luego volver a lo de siempre. Intenta ser constante y si hoy no pudiste alcanzar todos tus pendientes, analiza qué fue lo que pasó para mejorar al día siguiente.

4- El que mucho abarca, poco aprieta: Como dice el viejo dicho. No podemos estar en todos lados con la misma efectividad, lo ideal es focalizarse en una tarea para que toda tu atención esté puesta en eso. 

5- No abuses de la procrastinación: Dejar para después una tarea puede ser una tentación, pero es algo que puede generar problemas más adelante. Intenta no hacerlo y si tenés que recurrir a ello, que sea la última opción.

Ser emprendedor es un desafío constante e incrementar nuestra productividad puede ser el salto de calidad que necesitamos para que nuestro negocio se vuelva aún más rentable.

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

1- Genera un espacio único de trabajo: Si sos un teletrabajador o emprendedor evita realizar tus tareas desde la cama, intenta abandonar todas las distracciones. Busca que tu espacio de trabajo esté siempre limpio y ordenado, tratá de no acumular vasos o platos sucios o incluso juguetes de los niños.

2-Establece una rutina de trabajo: Algunos son efectivos a la hora de manejar programas más flexibles y otros simplemente necesitamos el rigor del horario. ¿A qué hora vas a comenzar? Ten en cuenta que antes deberás contar con tiempo para levantarte, desayunar y tomar un baño.

3- Planifica: Desde la noche anterior por lo menos debe existir un punteo con las tareas que vas a hacer el día siguiente. Importante también para el tema comida; si organizas la noche anterior el almuerzo, no perderás tiempo buscando qué cocinar.

4-Chau redes sociales: Las redes son grandes acaparadores de tu atención, salvo que seas Community Manager recomendamos que las elimines de tu computadora.

5- Ojo con lo que comemos: El hambre es un gran enemigo, tanto en la oficina como en nuestro hogar, tratemos de no recurrir a la comida chatarra, sin un cuerpo sano no podremos ser productivos. Tratá de stockear tus alacenas de alimentos saludables, frutas y verduras. 

6-Date recompensas: Si te resulta difícil estar concentrado, date un premio cada vez que cumplas un objetivo. Por ejemplo, luego de dos horas de trabajo intenso, date 5 o 10 minutos de descanso, tratá de tomar aire y caminar un poco aunque sea por alrededor. 

Los expertos dicen que toma alrededor de 21 días cambiar un hábito, comencemos con estos pasos de a poco y vas a ver como tu productividad empieza a aumentar.

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Google Keep: La herramienta Google Keep es un servicio multiplataforma que permite almacenar recordatorios, listas de tareas, notas de voz e imágenes con sincronización automática en todos tus dispositivos.

Todoist: Todoist es un gestor de tareas. Con una estructura base muy sencilla, tendremos una ventana en la que podemos ver la bandeja de entrada, Hoy y los próximos siete días. A continuación un apartado que da acceso a nuestros proyectos, etiquetas y filtros. Los proyectos que creamos podemos tratarlos como tal o como listas de tareas. Estas tareas podemos agruparlas para ir creando subtareas.

En cada tarea podremos establecer una serie de datos como etiquetas (requiere Premium) para contextualizar las tareas, temáticas o cualquier otro criterio que nos interese. Adicionalmente a las etiquetas tenemos también un sistema de filtros.

Google Calendar: Es una agenda-calendario electrónico de sincronización automática, seguramente muchos las conozcan pero pued que haya alguien que todavía no. Sirve para organizar actividades, eventos y tareas con un grupo amplio de personas.

Permite también una colaboración entre todos los usuarios que participan en el calendario para llegar a un acuerdo entre fechas de por ejemplo exámenes o reuniones, así como recordatorios de los eventos a los mismos. Facilita también el recordatorio de acontecimientos importantes.

Hootsuite: Si sos un creador o una creadora de contenido, esta es la aplicación para vos. Es una plataforma que permite gestionar a la vez diversas cuentas de Twitter, facebook (perfil personal y páginas) y otras redes sociales. HootSuite es un cliente basado en un navegador con dos versiones, una gratuita y una pagada. Su funcionalidad para publicar en varias redes populares lo hacen una herramienta de gran utilidad.

HootSuite ofrece varias ventajas: No utiliza recursos de nuestro ordenador, como es el caso de por ejemplo TweetDeck, el cual funciona en nuestro equipo a través de Adobe Air. También brinda la posibilidad de publicar el mismo contenido en varias redes. Así mismo permite programar día y hora en que deseamos publicar mensajes.

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com  |  @asistenteonline8

En esa línea, desde hoy ya está operativa la Región de Cloud ubicada en Santiago de Chile, la segunda que aterriza en Latinoamérica después de Sao Paulo (2017), para ayudar a las empresas a acelerar su transformación digital.

Todas las regiones cuentan con software, hardware y excelencia operacional. Con esto, según cuentan desde la compañía, se abrirán nuevas posibilidades para las organizaciones chilenas y de otros mercados de América del Sur, al traer más cerca de ellas una opción de nube de larga escala.

“Estamos comprometidos en realizar inversiones estratégicas, así como en profundizar nuestras alianzas en la región. Nuestro objetivo es brindar innovación y apoyar a los clientes en su transformación digital usando lo mejor de Google y Google Cloud”, dijo Manfred Loebel, CEO de Google Cloud para Chile.

Se estima que sólo en 2020, las operaciones del centro de datos y las inversiones relacionadas adicionaron US$249 millones al PIB de Sudamérica. Antes de la actual inversión, Chile ya se había convertido en el hogar del primer centro de datos en la región, el cual opera desde 2015 y que fue expandido en 2018.

Las inversiones en Chile también incluyen el cable submarino Curie -fue el primer cable submarino en llegar a Chile en casi 20 años y una vez desplegado fue la conexión de datos más larga del país- que conecta Los Ángeles (Estados Unidos) con Valparaíso, extendiendo la red que garantiza un mejor servicio a nuestros usuarios y clientes.

Al respecto, Forbes conversó por meet con el vicepresidente de la compañía para Lationamérica, Eduardo López.

El ejecutivo lleva dos años en el cargo y cuenta que el foco ha sido posicionar las herramientas de Google Cloud en el sector empresarial. “Es una opción super reconocida por su tecnología, pero también por la operación y calidad de servicio”, agrega.

En esa línea, la pandemia vino a jugar un rol clave. “La pandemia nos mostró que las empresas deben tener la capacidad de moverse rápidamente. Como meta nosotros queremos generar ese impacto a través de la tecnología. La información del cliente es uno de los principales asset que hay”.

Uno de los aspectos más tangibles sobre el cambio que ha aportado la transformación digital en pandemia, según López, es que “cada vez estamos entendiendo más cómo trabajar de forma híbrida. Por las características queremos potenciar aquello a través de la tecnología. El gran cambio tras la pandemia es cómo aprovechar la tecnología y crear ambientes de colaboración que mantengan la productividad“.

Durante el primer año de pandemia, López cuenta que “Google organizó más de un billón de minutos de videoconferencias en 2020, y más de 3 mil millones de usuarios, empresas y educación, ahora eligen activamente usar nuestras aplicaciones de productividad y colaboración”.

“Estamos posicionando un región dentro del data center para poder dar mejores servicios a Chile, cumplir con regulaciones de gobierno y financieras, y dar posibilidad a empresas poder conectarse y procesar, sin tener problemas de conectividad”.

VICEPRESIDENTE DE GOOGLE CLOUD, EDUARDO LÓPEZ.

Frente a eso, la transformación digital ha sido sinónimo de flexibilidad y adaptación. Sobre la relevancia del país en la estrategia de la gigante tecnológica, López dice que “Google Cloud tiene una oportunidad gigantesca en Latinoamérica. Queríamos darles independencia. Nos está yendo muy bien y el potencial de transformación es muy grande. La pandemia despertó el interés en las empresas para irse más rápido a la transformación digital”.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Además de la nueva nube con sede en Chile, la compañía anunció la expansión de programas de formación sobre almacenamiento digital para estudiantes chilenos. Esta inversión en educación busca formar más personas que puedan beneficiarse de las oportunidades de trabajo que generará el crecimiento de la industria de la nube en los próximos años.

“Impulsar estos programas de formación es una de mis principales prioridades. En Google, entendemos que es fundamental no solo contratar talento local, sino también tener un enfoque activo para fomentarlo. Queremos ser parte activa en asegurarnos de que la adopción de las tecnologías de nube genere oportunidades para nuevas carreras profesionales, especialmente para los jóvenes”, dijo López.

Fuente:  María José Blanco. https://forbes.cl/tecnologia/