Sin embargo, hay quienes todavía no se dan cuenta de algunos puntos que se han vuelto esencialmente reglas de vida para el mundo emprendedor si se quiere pensar en un negocio sostenible a futuro:

El cambio digital es un hecho: Hace años que se viene hablando de esto, pero había quienes no daban crédito hasta hace muy poco, la transformación digital es una realidad. No hablamos solo de tener un perfil en redes sociales, sino de un cambio cultural en los procesos de un negocio, cuyas experiencias se van transformando paulatinamente en el mundo digital. Hablamos, para ser concretos, de la migración conceptual desde el papel hacia la hoja de cálculo. Muchas empresas de vanguardia ya vienen con esta modalidad desde hace años y algunas, se encuentran aún en pleno proceso de cambio.

Diversificar: En un momento de mucha incertidumbre en algunos sectores, las marcas que no solo sobrevivieron sino que se potenciaron son las que lograron adaptarse y diversificar sus productos y servicios. Más allá de que una fórmula funcione, los públicos cambian y ese necesario ser receptivos a la hora de analizar a nuestro cliente ideal. Por supuesto que hablamos de un proceso que no es sencillo, pero en un escenario de grandes riesgos es necesario ser audaces ya que al mismo tiempo, las oportunidades también se presentan en importantes proporciones.

El Teletrabajo: Una dinámica que llegó para quedarse, muchos jefes de equipo se dieron cuenta que la virtualidad volvió a ser la solución al demostrarse que no es necesario que una persona esté trabajando 8 o 9 horas en una oficina sino que puede hacerlo desde su casa con la misma efectividad.

La importancia del trabajo de la mente más allá del cuerpo: Trabajar con la exigencia que es necesaria hoy en día con jornadas maratónicas nos obliga a estar atentos al cuidado no solo de nuestro cuerpo con actividad física, sino también hacer hincapié en lo mental: motivaciones, estabilidad emocional y meditación son conceptos que año a año deben ser asimilados por cada una de las empresas.

Y vos, ¿qué otras reglas para emprendedores propondrías?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, por momentos el ser productivo o el tratar de que el tiempo de trabajo rinda al máximo para obtener los mejores resultados puede volverse un problema. Por eso en el día de hoy te compartimos cinco claves para una buena dinámica de teletrabajo.

Valora las comunicaciones: Si tu empresa adoptó el teletrabajo, la comunicación se dará mediante plataformas virtuales, quizás mensajes escritos. Es importante no subestimar la sobreinterpretación que puede haber de un mensajes de texto, a veces un pedido se suele interpretar como una exigencia. Lo ideal es ser lo más directo y claro posible, no permitir que haya espacio a la especulación ni a los malos entendidos.

Establece horarios: Uno de los aspectos más importantes del teletrabajo. Cada uno debe respetar el horario de trabajo tal cual lo realizaba en la oficina, será uno de los factores fundamentales para que la transición de una dinámica a otra no resienta los posibles resultados, al igual que para respetar el horario para la vida personal.

Organiza tu espacio: Más allá de que no trabajes en tu oficina, el respeto por tu espacio de trabajo tiene que ser el mismo. Tu escritorio siempre debe estar limpio y ordenado ya que será importante para no perjudicar tu visión durante tu trabajo.

Descansa: Para optimizar el tiempo no solo es necesario establecer bloques de trabajo, sino también contemplar espacios para el descanso, que deberán ser respetados casi a la par de los bloques de trabajo si queremos que nuestra energía esté siempre equilibrada.

Actividad física: Elemental, parece mentira pero hay que contemplar que al no movilizarnos hasta nuestro lugar de trabajo, el movimiento físico se reduce aún más. Hay que tratar de compensarlo con actividad física en nuestro tiempo libre.

Y vos, ¿qué consejos darías para mejorar el teletrabajo?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin embargo, el teletrabajo representa también un desafío importante, ya que administrar nuestro tiempo y recursos no suele ser una tarea sencilla. Por eso, muchas herramientas digitales se desarrollaron con mucha intensidad para favorecer estas actividades. Si bien son conocidas, puede que alguna persona aún no las haya probado.

Trello: Los organizadores de tareas han crecido mucho con la pandemia, necesitamos organizar nuestros tiempos y tareas, diferenciar lo importante de lo que puede esperar. En este sentido, plataformas como Trello nos brindan la posibilidad de organizar nuestros pendientes, algo que no solo es muy útil a nivel personal, sino que también puede ayudarnos mucho a nivel equipo.

Google Drive: Trabajar en la nube es fundamental, la posibilidad de generar un documento que pueda ser editado de forma online por uno o varios usuarios es algo que no podemos desaprovechar. Existen varias alternativas pero sin dudas Google Drive es la opción más elegida por los usuarios.

Zoom: En este punto podríamos citar también Google Meet, Skype y también Discord. Sin dudas la innovación más importante que nos trajo el último tiempo es la implementación de la videollamada, ya no es necesario concurrir a un lugar puntual para poder reunirnos con un cliente o con el equipo.

¿Desconocías alguna de estas herramientas? Si tuvieras que elegir una de ellas, ¿con cuál te quedarías?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Pocas tenían como práctica el teletrabajo antes de la presencia del COVID-19 en nuestras vidas. Algunas instituciones, para las que les fue nuevo, notaron que el rendimiento y la productividad no se vieron afectados, y que generaron ahorros en los gastos que demanda tener una oficina operativa, tales como energía eléctrica, agua potable, internet servicios de guardianía, alimentación, entre otros. El trabajo en casa tiene algunas ventajas también para los colaboradores; una de ellas es el ahorro de tiempo y combustible que genera el desplazamiento al trabajo; algunos han tenido mayor interacción con su familia, lo cual resulta positivo.

Diana Pilco, quien lidera junto con Rodríguez el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa multinacional 3M Ecuador, refiere tres mitos sobre malas posturas en el momento de escribir en computadora.

Falso. Está demostrado que trabajar de manera prolongada puede causar fatiga visual, dolor en cuello, hombros, manos y muñeca. Esto provoca un déficit de atención y cansancio físico, lo que se traduce en una productividad baja.

Mito n.° 2: las pausas activas no previenen dolores

Falso. Realizar una pausa activa que incluya estiramiento de las extremidades mejora la circulación sanguínea y evita el entumecimiento de ciertas zonas que son consideradas críticas, como las muñecas. De hecho, la literatura médica indica que pueden aparecer trastornos musculoesqueléticos, tales como tendinitis, siendo uno de los más conocidos el síndrome del túnel carpiano.

Mito n.° 3: las sillas ergonómicas son un gasto innecesario

Falso. Muchos dueños de negocios no invierten en este tipo de sillas, que podrían resultar costosas si se consideran un gasto como tal. Pero existe un retorno de la inversión, ya que es más costoso cuando un colaborador se ausenta por una lesión osteomuscular y deja de ser productivo.

Fuente: https://www.eluniverso.com/

Distintas situaciones del día a día nos llevan a momentos de estrés y debemos ser cuidadosos, ya que al trabajar desde la comodidad de nuestro hogar condiciona en muchas ocasiones nuestras respuestas para bien y para mal.

Por eso en el día de hoy, te compartiremos cuatro acciones básicas para controlar nuestra rutina de teletrabajo.

Busca estar siempre relajado: La confianza viene de la tranquilidad y la tranquilidad de la relajación. Muchas personas tienen consejos diferentes para alcanzar la relajación, algunos meditan, otros toman baños de inmersión, otros simplemente se toman cinco minutos durante el día para distender. Cualquiera sea tu situación y tu disponibilidad, elige el mejor camino.

Comé sano: Aprovechá los momentos libres para cocinar saludable, no caigas en las alternativas rápidas, la respuesta de nuestro cuerpo en buena medida tiene que ver con nuestra alimentación.

Realiza actividad física: Quienes pueden, instalan un pequeño gimnasio en su casa pero entendemos que eso no es para todos. Sin embargo, con una pequeña caminata para estirar las piernas es suficiente, tomar aire fresco aclara las ideas.

Haz una actividad para distender: El tiempo libre debe ser enriquecido con actividades opuestas o simplemente diferentes a nuestro trabajo, para utilizar una parte del cerebro que esté sin actividad al momento de nuestras labores. Leer, tareas manuales o simplemente ver cosas en internet, puede ser de utilidad para despegar de la rutina.

¿Hace mucho que ejerces el teletrabajo? ¿Cuáles son tus tips para el control del día a día?

@asistenteonline8

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com 

Ahora bien, justamente el optar o hacer teletrabajo obliga a una disciplina personal y a un orden personal que no todos pueden alcanzar. Por eso en el diá de hoy te compartimos los tres secretos para un teletrabajo eficaz.

1-La música, tu mejor aliado: Una de las ventajas de trabajar en tu casa es poder elegri la ambientación que gustes y en ese escenario la música es fundamental. Pero cuidado, deben ser melodías agradables pero que al mismo tiempo no te distraigan por completo de tus actividades, el exceso de relajo es uno de los peores enemigos del teletrabajo.

2- Vestir como si fueras a la oficina: El sueño de muchos es trabajar vestido de entrecasa y si bien puede ser un outfit cómodo, está demostrado también que esa vestimenta puede relajar por demás nuestra mente. Busca vestir como si fueras a salir a la calle para tener tu cerebro alerta para las tareas del día a día.

3- Descansar, pero en su justa medida: Ordenar los tiempos de trabajo es fundamental. No podemos estar enfocados por completo en nuestras actividades durante 8, 9 o 10 horas continuas, no somos máquinas. Debemos tratar de encontrar algún sistema, por ejemplo la técnica Pomodoro, para administrar nuestros descansos. Todo debe ser equilibrado si queremos que el teletrabajo funcione.

¿Qué otros secretos se te ocurren para mejorar tu teletrabajo?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

A partir de una encuesta en la que participaron 100 líderes de pequeñas y medianas empresas locales de entre 1 y 249 empleados de todo el país, realizada entre el mes de septiembre y octubre, se concluyó que más del 80% invirtió en tecnología en el último año y que el 82% de ellas toman decisiones basadas en datos o, bien, consideran hacerlo en breve.

Además, que la mayor parte de las empresas que adoptaron sistemas de trabajo remoto o híbrido, seguirán implementándolo.

Del estudio se desprende que el 53% de las pymes argentinas se encuentran operando de manera remota, mientras que el 47% lo hace de manera presencial. Y aunque muchas empresas retornarán a la presencialidad al final de la pandemia, el 73% de quienes implementa un sistema híbrido continuará así y más de la mitad de los que tiene esquemas 100% remoto seguirá así.

«A casi dos años de la pandemia, podemos decir que el quiebre cultural que atravesaron las pymes argentinas tiene que ver con la aceleración digital. Este cambio se pone de manifiesto al observar que las empresas pasaron de considerar la tecnología como una opción y valorar la nube como una prueba o experimento a reconocer que la digitalización, la apuesta por la innovación y la transformación digital son factores clave para la reactivación, el crecimiento y la resiliencia», señaló Sebastián Aveille, gerente de Pymes de Microsoft Argentina.

Y comentó en relación al estudio: «muestra que la aceleración que vimos en pandemia llegó para quedarse y que no va a haber una vuelta atrás».

TRANSFORMACIÓN

El 89% de los empresarios pymes argentinos, según el estudio, dijeron que con la pandemia aceleraron los procesos de transformación digital en sus empresas. Y que las principales inversiones las realizaron en computadoras portátiles (56%), software para videollamadas (44%), software para trabajo colaborativo (36%), nube (42%) y ciberseguridad (19%).

Además, más del 70% afirmó que la transformación digital en sus empresas fue acompañada de la aceleración del uso de datos y el 73% dijo que realizó capacitaciones a sus empleados en esta dirección.

Por otro lado, crece de forma sostenida la relevancia de la ciberseguridad como una parte fundamental de la estrategia y operación de las pymes. Según el estudio de Microsoft, el 70% de las pymes argentinas sitúan a la seguridad cibernética como una prioridad, el 62% tiene tecnologías de ciberseguridad en sus empresas y el 52% afirmó haber cambiado las políticas de ciberseguridad para adaptarse al trabajo remoto.

CAPACITACIONES

Por su parte, la aceleración digital de las pymes tuvo su correlato en las capacitaciones. El 76% de los encuestados afirmó haber implementado capacitaciones para digitalizar a sus empleados. Dentro de las habilidades prioritarias se encuentran las habilidades digitales (42%), las habilidades para el trabajo remoto (39%) y aquellas para el trabajo colaborativo (35%).

LA OPORTUNIDAD DIGITAL

Los tomadores de decisiones ubicaron a la tecnología como un aliado clave para agilizar las operaciones y la productividad, contribuir a la apertura de nuevos mercados y clientes y reducir los costos. En menor medida, también consideran que la tecnología les permitirá incorporar nuevos productos y servicios, así como también mejorar la toma de decisiones a través de los datos.

En esta línea, el 50% de los encuestados afirmó que la tecnología permitió agilizar las operaciones y la productividad, el 42% señaló la importancia de esta para la apertura de nuevos mercados y clientes y el 33% remarcó que la incorporación de la tecnología también permite reducir los costos.

Avelle destacó que las empresas demostraron que ya no hay mitos en torno a la adquisición de tecnología. Entre ellos, que la tecnología es solo para grandes empresas o que las pymes no se animan a innovar.

Fuente: Sergio Lanzafame. https://www.cronista.com/pyme

Mayor concentración: Las oficinas suelen ser ruidosas y conglomeradas. Ese ambiente tan estresante repercute de forma negativa en la concentración de sus trabajadores. Siempre habrá algo o alguien que te distraiga y haga que tus procesos sean más lentos. Por el contrario, tu casa es tu espacio. 

Ahorro de tiempo: Si bien debés seguir levantándote temprano de la cama, tendrás más tiempo para tus tareas ya que evitarás el traslado hasta la oficina. En ese tiempo libre podés entrenar, cocinar las comidas del día o tomarte unos minutos para meditar y empezar la jornada con la mejor actitud posible.

Ahorro de dinero: ¿Alguna vez sacaste la cuenta de todo lo que te cuesta trasladarte hasta el trabajo? Ya sea por el costo del pasaje del transporte público o el combustible de tu propio auto, ir a trabajar representa una buena parte del presupuesto personal que muchas veces se pasa por alto.

Desarrollo de proyectos personales: Si sos alguien con sueños y un pensamiento emprendedor, el teletrabajo puede ser la opción que necesitas para concretar tus proyectos personales. Al tener más tiempo disponible, podrás dedicar una o dos horas a esos proyectos que tienen tiempo rondándote la cabeza.

Atención al hogar: Si sos alguien que además de trabajar tenés que cuidar de tus hijos el teletrabajo es ideal para vos ya que te permite poder estar al tanto de tus hijos.

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com  |  @asistenteonline8