Sin embargo, por momentos el ser productivo o el tratar de que el tiempo de trabajo rinda al máximo para obtener los mejores resultados puede volverse un problema. Por eso en el día de hoy te compartimos cinco claves para una buena dinámica de teletrabajo.

Valora las comunicaciones: Si tu empresa adoptó el teletrabajo, la comunicación se dará mediante plataformas virtuales, quizás mensajes escritos. Es importante no subestimar la sobreinterpretación que puede haber de un mensajes de texto, a veces un pedido se suele interpretar como una exigencia. Lo ideal es ser lo más directo y claro posible, no permitir que haya espacio a la especulación ni a los malos entendidos.

Establece horarios: Uno de los aspectos más importantes del teletrabajo. Cada uno debe respetar el horario de trabajo tal cual lo realizaba en la oficina, será uno de los factores fundamentales para que la transición de una dinámica a otra no resienta los posibles resultados, al igual que para respetar el horario para la vida personal.

Organiza tu espacio: Más allá de que no trabajes en tu oficina, el respeto por tu espacio de trabajo tiene que ser el mismo. Tu escritorio siempre debe estar limpio y ordenado ya que será importante para no perjudicar tu visión durante tu trabajo.

Descansa: Para optimizar el tiempo no solo es necesario establecer bloques de trabajo, sino también contemplar espacios para el descanso, que deberán ser respetados casi a la par de los bloques de trabajo si queremos que nuestra energía esté siempre equilibrada.

Actividad física: Elemental, parece mentira pero hay que contemplar que al no movilizarnos hasta nuestro lugar de trabajo, el movimiento físico se reduce aún más. Hay que tratar de compensarlo con actividad física en nuestro tiempo libre.

Y vos, ¿qué consejos darías para mejorar el teletrabajo?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Sin dudas la actualización más innovadora es la de la traducción simultánea, que se espera salga a la luz antes de terminar el año. En principio, la herramienta tendrá disponibles los idiomas español, inglés y portugués aunque se espera que con el correr del tiempo, más lenguas se sumen.

Según aclararon fuentes de la empresa “mediante esta herramienta, dos personas que hablan diferentes idiomas podrán comunicarse sin la necesidad de un intérprete” asimismo, mediante la alianza que la compañía tuvo recientemente con Oculus, Zoom desembarcará pronto en el metaverso, donde existirán las reuniones virtuales dentro de la plataforma.

Zoom fue una de las empresas que más creció con la pandemia, pasó de 10 millones de usuarios diarios utilizando su plataforma en el mundo en 2019 a 300 millones en abril.

Con el correr del tiempo no sólo empresas sino también escuelas, gobiernos y usuarios particulares comenzaron a sumarse en busca de un mejor equilibrio entre sus vidas personales y laborales con la implementación de las videollamadas.

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Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com

«Los mejores vendedores combinan habilidades básicas de venta con fluidez digital. Utilizan herramientas para ser más rápidos, enfocados y eficientes, se acercan más a los clientes y brindan mejores resultados», dice Ray Makela, CEO de Sales Readiness Group y consultor con experiencia en ayudar a organizaciones desde Accenture hasta Walmart a aumentar el impacto de sus equipos de ventas.

Entonces, ¿cómo es la fluidez digital? Comienza con una experiencia más fluida y sencilla utilizando herramientas sincronizadas. Dropbox ayuda a los equipos de ventas a conectarse y comunicarse desde hace años, y ahora, DocSend y HelloSign completan ese proceso, al ayudar a la colaboración interna y externa desde la primera presentación hasta la firma final.

Este es un análisis de cómo puedes optimizar el proceso de ventas y acelerar las negociaciones y aprobaciones en el mundo remoto.

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Fuente: https://experience.dropbox.com/

Ahora bien, justamente el optar o hacer teletrabajo obliga a una disciplina personal y a un orden personal que no todos pueden alcanzar. Por eso en el diá de hoy te compartimos los tres secretos para un teletrabajo eficaz.

1-La música, tu mejor aliado: Una de las ventajas de trabajar en tu casa es poder elegri la ambientación que gustes y en ese escenario la música es fundamental. Pero cuidado, deben ser melodías agradables pero que al mismo tiempo no te distraigan por completo de tus actividades, el exceso de relajo es uno de los peores enemigos del teletrabajo.

2- Vestir como si fueras a la oficina: El sueño de muchos es trabajar vestido de entrecasa y si bien puede ser un outfit cómodo, está demostrado también que esa vestimenta puede relajar por demás nuestra mente. Busca vestir como si fueras a salir a la calle para tener tu cerebro alerta para las tareas del día a día.

3- Descansar, pero en su justa medida: Ordenar los tiempos de trabajo es fundamental. No podemos estar enfocados por completo en nuestras actividades durante 8, 9 o 10 horas continuas, no somos máquinas. Debemos tratar de encontrar algún sistema, por ejemplo la técnica Pomodoro, para administrar nuestros descansos. Todo debe ser equilibrado si queremos que el teletrabajo funcione.

¿Qué otros secretos se te ocurren para mejorar tu teletrabajo?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Evita el multitasking: El que mucho abarca, poco aprieta. No es solo un dicho popular, es la realidad. Hay algunas corrientes que sostienen que quien se lanza al mundo profesional de hoy tiene que hacer varias cosas al mismo tiempo, eso no es verdad.

No te detengas con tareas personales: Revisar el Whatsapp personal, nuestro corrreo electrónico suele ser una de las grandes trampas hoy en día. Digamos que respondiste un mail por un estudio médico, ese correo generó una respuesta mientras respondes el segundo, provocando que nunca puedas salir de allí, mientras al lado tuyo los pendientes laborales se apilan a montones. Divide bien el tiempo que necesitas para las asignaturas personales.

Delega: Usa tu equipo, tus colaboradores. Uno no puede con todo solo y el creer que sí es una de las principales trabas a la hora de ser productivos.

Evalúa tus resultados: ¿Cómo estuvo tu productividad el día de hoy? ¿Hiciste lo que te propusiste o debiste “patear” algunos pendientes para el día siguiente? La evaluación es una herramienta importante para la productividad y puede ser un breve momento que te tomes antes de ir a dormir.

Controlar los descansos: Si bien es necesario equilibrar nuestro tiempo de descanso y trabajo, el abusar de las pausas en la jornada laboral puede perjudicarnos. Lo ideal es equilibrar aproximadamente 90 minutos de trabajo con máximo esfuerzo y tomar descansos de 10 o 15 minutos.

No improvises: Planifica tu día, no hay mejor idea para mejorar la productividad que anticiparnos a lo que puede venir. Divide tus pendientes según su importancia para solo enfocarte en lo importante.

No uses solo tu memoria: Muchos confían en la capacidad natural para retener todo, eso no solo no es efectivo sino que tampoco es necesario, se pueden generar listas de pendientes para que nuestra mente solo se enfoque en lo que estamos haciendo en ese momento.

Ahora bien ¿Cuáles son los momentos ideales para contratar un AV?

-Cuando te sientas perdido: Llevar a cabo un negocio es una tarea compleja y hacerlo en situación de éxito lo es aún más, el crecimiento nos lleva a más responsabilidades y en ocasiones, esto nos hace entrar en terrenos técnicos que no podamos manejar tan bien. Allí, la expertise de un AV de calidad permitirá que tu workflow se mantenga siempre estable.

-Cuando busques expandir tu empresa: Si tu emprendimiento comienza a crecer, seguramente necesites un momento para abstraerse de la cotidianeidad del día a día para focalizarse en el pensamiento estratégico que te permitirá planificar los próximos pasos para que el progreso sea sostenible. Un o una AV podrá ocuparse de los pormenores de tu negocio para que solamente te enfoques en lo importante.

-Cuando quieras dar un salto de calidad en una tarea determinada: No es necesario que seamos expertos en todo, quizás somos muy buenos para delegar, pero necesitamos que nuestra atención al cliente, por ejemplo, mejore y de un salto de calidad. Allí se vuelve clave un AV.

-Cuando te vas de vacaciones: Estás planeando un viaje pero no podés desligarse completamente de tu negocio. Allí, un AV puede llevar tu negocio, bajo tu supervisión, para que puedas llevar a cabo tus merecidas vacaciones.

-Cuando simplemente hay una tarea que simplemente no te gusta: Hay emprendimientos que conllevan tareas que muchas veces resultan tediosas o poco divertidas para algunas personas, como por ejemplo la gestión de mail. Un AV puede tomar las riendas de tu organización de mail para que puedas poner el acento en otras tareas más relevantes.

¿Qué esperás para incorporar a tu equipo un Asistente Virtual?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com | @asistenteonline8

Un Asistente Online brinda diferentes servicios a emprendedores, autónomos o empresas desde una ubicación remota. Desde tareas administrativas, de soporte de atención al cliente, operativas hasta combinándolo con otras profesiones (Asistentes Online especializados en Community Manager, Copy, contabilidad, entre otros

1. Libertad horaria: En la construcción de tu negocio independiente, puedes decidir tu horario de trabajo, cuántas horas trabajar al día, cuántas dedicarle a tu familia, o a ti misma.

2. Elige con quien trabajas:  Aquí tú decides con qué clientes quieres trabajar y cuáles no son para ti, o no están alineados con tu idea de negocio.

3. Desarrollo personal: Realizar un emprendimiento te desarrolla a todos los niveles, hace que pongas en acción todas tus neuronas y todos tus recursos. La Asistencia Virtual puede ser esa chispa que necesitas para tu vida laboral.

4. Aprendizaje continúo: es una constante en nuestro trabajo como AO. Nos ayudamos de un montón de herramientas digitales que hacen nuestro trabajo más fácil.

5. Disfruta del trabajo que realizas: “Elige un trabajo que te guste y no tendrás que trabajar ni un día de tu vida”, dijo Confucio. Con la Asistencia Online podrás decir esta frase todos los días. En nuestra experiencia, ningún día es igual al otro, no existe la rutina. Nos lo pasamos genial dando soporte a nuestros clientes y ayudándoles a hacer crecer su negocio. Es una satisfacción enorme saber que vamos en la misma dirección y que en el camino disfrutamos con lo que hacemos.

¿Quién no quiere esto?

Fuente: Belén Ortega CEO de Secretarias Virtuales | http://www.asistente-online.com